党政办公室是学校的综合办事机构，其职能是围绕学校中心工作，发挥参谋助手作用。在学校领导的直接领导下，办公室全体人员团结协作，以教学为中心，以学生为本，在“教书育人、管理育人、服务育人”上下工夫，几年来，党政办在强化内部管理，提高服务水平方面做了大量工作。

　　一、以制度为依托，在管理上做文章

　　作为一个综合办事机构，没有一整套科学、严谨、高效、规范的管理制度，很难谈得上提供优质服务。因此，党政办始终以完善制度为着眼点，在党群、行政、宣传等管理方面制定了《中共广西师范学院师园学院委员会工作制度》《广西师范学院师园学院院务会制度》《广西师范学院师园学院文件处理办法》《广西师范学院师园学院校园网主页新闻发布管理规定》《广两师范学院师园学院信息公开施细则》等24项工作制度和1 2项岗位责任制。这些制度的制定和执行，确保了办公室各项工作的有序运转，实现了内部管理规范化、制度化、科学化，从而调动了全体工作人员的积极性、能动性和创造性，做到了各负其责，各司其职，互相配合，团结协作，使整个工作得以有条不紊、高效率、高质量地进行。

　　二，以推进学校中心工作为根本，在提高服务水平上下功夫

　　办公室工作起着综合、枢纽、协调的作用，既办文办事，又充当参谋助手。说到底是搞好服务，为领导服务，为部门服务，为师生服务。这种比较广泛的服务性工作，往往表现在各种具体工作和每时每事的具体活动中。服务工作的得体得法，参谋工作的准确无误，各项工作的满意效果，不仅领导的评价是一杆秤，而且各系各部门和师生的反映也是个重要标准。因此，我们要求全体办公室人员必须树立全局观念、服务观念、群众观念，必须周到服务，得力办事，工作讲求效率，事事做出表率。只有这样，才能及时提供比较准确的情况，协调各方面落实好决策、指示和政策，组织好信息反馈，保障政令畅通。

　　1．规范办文程序，发挥行政运转中枢作用

　　为了进一步规范学院各类文件的处理程序，有效保障和监督各项工作的执行情况，办公室对各类文件进行了分类处理，重大事项实行责任跟踪，急事急件限时办理，定期清理未办末结文件等。

　　2．提高办事、办会能力，发挥行政统筹协调功能

　　办公室对高校办学规律进行梳理，对学院各项重大事项提自前筹备，在各项事务中做好统筹协调，极大的提高了工作效率。每年，办公室定期组织召开院务会，牵头组织及参与迎接新生、新生军训、开学典礼、毕业典礼、运动会、迎新晚会等学院重大活动和会议，组织接待主管部门及各级单位的各类检查、学习交流、考察调研等。

　　3．增强服务意识，提升服务保障水平

　　近年来，党政办确实加强行政工作作风，增强人员的服务意识，责任意识，效率意识和创新意识，在学院文印收发管理、车辆调度管理、办公用品统筹管理等工作中，总结以往经验，改进工作方法，为学院教学、行政等各环节的正常运行提供服务保障工作，同时兼管工会、评估、统战、纪检、档案等其他工作，事务重、多、杂，而人员配备非常有限。为了能够高效完成各项任务，在对上作职责做进行科学划分的基础}：，整合内部资源，合理安排分工，尽量发挥每个员工的专业特长和工作能力，保证办公室有效发挥综合协调、保障运转、监督落实和参谋咨询基本功能。

　　三、加强宣传工作，在提高师生思想政治素养，提升学院良好社会声誉上求突破

　　1．围绕重大主题，开展思想教育宣传工作

　　办公室紧紧围绕“党的十八大”“十八大二中全会”“十八大四中全会”“开展党的群众路线教育实践活动”“培育和践行社会主义核心价值观”“习近平总书记重要讲话精神”等等重大主题，通过理论学习、宣讲报告、展板宣传、媒体报道等各种形式，积极开展思想教育宣传工作，引导师生积极提升自身思想政治素养。

　　2．围绕中心工作，做好校园文化宣传工作

　　近年来，办公室在迎接新生、新生军训、开学典礼、毕业典礼、运动会、迎新晚会等学院重大活动中精心策划，周密组织，精心开展宣传报道工作。同时关注大学生生活，积极报道学院师生举办或参与的各类文体活动、竞技比赛等，展现师生风采，展示成绩成果，激发师生为校争光的使命感和荣誉感。

　　3.完成网站改版，提升学院对外形象

　　办公室联合设备管理中心，充分利用学院现有资源，独立完成了校园门户网站的改版工作，使网站的视觉效果更美观，功能布局更合理，成为学院形象展示、信息发布、教育互动、内部沟通、业务拓展的重要阵地。同时，根据教育主管部门的要求，完成了信息公开平台的建设，为学院实现校务公开建立良好的基础。

　　4．做好舆论监控，应对各类突发事件

　　加强网络舆论监控工作，提高对敏感事件的洞察力和反应力。针对突发性事件，及时介入，快速撰写新闻通稿，召开新闻通气会，主动传播信息，正确引导舆论，不断提高了应对新闻媒体的能力和水平。在学院突发事件应急处理中，新闻中心反映迅速，成功化解突发新闻舆情事件。