本报告根据《教育部办公厅关于做好2021年高校信息公开年度工作的通知》(教办厅函〔2021〕37号)和《自治区教育厅办公室关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》(桂教高办〔2021〕57号)文件精神和要求,以2020年9月1日至2021年8月31日为期限编制。
一、指导思想
我院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻落实中央和自治区有关信息公开工作的文件精神和部署,以信息公开作为推进依法治校的重要抓手,坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则,进一步提高思想认识,规范学院信息公开工作流程,强化信息公开实效,加强民主监督管理,推进学院治理体系和治理能力建设,促进学院健康和谐发展。
二、工作概况
(一)本学年度信息公开相关数据
1.我院通过学院官方网站向社会公开信息763条,学院官方微信公众号推文142条;通过校园OA向院内教职工公开各类办公文件344份;工作简报、月公开信息9期;易班中心公开信息20条;向自治区教育厅等主管部门报送信息124条;指定公开董事会会议纪要11期、院务会纪要6期、党委会议纪要7期。
2.一学年来,召开党委中心组学习会议4次,党建工作推进会6次,党支部会议464次,中层干部会、各层面工作会议等近70次。通过会议、网络、文件、广播、公告等渠道面向全院及时主动发布学院发展规划定位、学院章程、规章制度、改革措施、人事任命等涉及学院改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项。
(二)主动公开《高等学校信息公开事项清单》所列事项
根据《清单》要求,结合学院实际情况,我院在校园官网、微信公众号、办公OA系统、信息门户网站、教工QQ群、易班、党政干部会议等渠道,准确积极公开学院各类信息,使信息公开工作在推进民主政治建设中发挥作用,不断增加我院教育行政管理行为的透明度。
1.学院基本信息。在学院主页设置了学院概况、组织机构、新闻中心、教学系部、名师风采、招生就业、学生工作、合作交流、图说师园、校友风采、信息公开等11个一级栏目信息。本年度内新增或大力度地建设了“党建专栏”“不忘初心、牢记使命”主题教育、党史学习教育专题网、监督信箱、校园扫黑除恶举报电话等新内容。另外,在部分一级栏目下,根据实际情况分别设置了相应的二级栏目信息,共32个,如:学校概况下设置有学院简介、现任领导、校园风光等等5个二级栏目。具体可查阅我学院官方网站:。
2.招生考试信息。我院在招生工作中严格贯彻和落实教育部《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》(教学函〔2013〕9号)等相关文件,认真落实高考招生“阳光工程”,按照教育部高考招生信息“十公开”对高校的要求,做到招生章程公开,招生计划公开,考生资格公开,录取结果公开,咨询及申述渠道公开,录取新生复查结果公开。按照要求通过学院招生信息网,教育部阳光高考平台及时准确公布2021年度学院招生章程、招生计划等重要信息,我院还通过教育厅考试院官网、南国早报等官方和主流媒体公告我院招生政策和报考信息。
学院成立招生工作领导小组和招生工作监察小组对招生录取全过程进行监督,做到“全程参与、重点监督”。在学院招生信息网向全社会公布招生监督咨询电话(0771-3191599、3191533、3191252),设立招生咨询室,专人专责处理和接待考生、家长和社会各界的来电、来信、来访等工作。
3.财务、资产及收费信息。不断完善我院财务制度建设,对所有的收费项目和收费标准均在校园政务公告栏、财务窗口等地方公布公示。在新生报到的入学通知材料、迎新生收费现场都详细注明收费项目、收费标准、收费依据等相关信息。学院通过办公OA、教职工代表大会、学院官网等途径,主动公开财务管理规章制度、财务动态、资产管理制度等,严格按照国家法律法规建立财务、会计制度和资产管理制度。本年度内,学院印发了《9001zz以诚为本固定资产管理办法》(桂师园后字〔2021〕2号),进一步加强和规范了学院固定资产管理工作,同时对学院各项资产不定期开展自查,规范财务审批手续,加强资金的监管,确保学院办学资金使用合法、合规。
4.人事资源信息。我院招聘各类人员计划、流程、招聘考核程序等信息主要通过广西人才网、前程无忧网及学院官网(人事师资信息栏)等渠道向社会公众公开;学院中层以及上干部的任免,教职工考评结果、评优评先,人事管理制度等工作,按规范程序要求在学院公告栏、学院办公OA系统两个渠道进行公示;与教职工发展与利益相关的文件按“三重一大”方式审批后印发、执行,有效保障了师生员工和社会公众的知情权和监督权。
5.教学质量信息。以学院官网教务系统栏目及办公OA为主要公开渠道,公开涉及内容包括学科建设、教学评价、教学研究、学籍信息、本科教学质量报告等信息。2020-2021学年全院开设本科生课程总门数1261门,实践教学学分占总学分比例23.48%,其中包括实践教学、实验课、军训、见习实践和科研实践;选修课学分占总学分比25.30%。涉及本科生教学课程的信息,可在学院官网教务系统栏目选择课程、查询成绩、办理成绩单、下载课程资源等。
6.学生管理服务信息。学院重视公开关于学院重大改革事项和事关学生权益的办法和规定,切实保障学生权益。通过官网学生管理服务栏目及易班网站公开发布各项学生管理制度:如学籍管理、学生宿舍管理、奖、助、勤、补、贷等管理规定及办法。每年新生入学时,组织新生统一学习学院各项学生管理制度,并以会议或主题班会的形式开展新生入学教育,讲解有关学生工作方面的具体办事流程,保证全体学生掌握学生管理规定的相关内容。在评奖评优过程中,坚持公正、公平、公开、公示的原则,成立评审工作领导小组,对评审原则、标准、要求、名额等事项进行公开,实行院系公示制度,保证评选过程的公平性和评选结果的公开性。2020-2021学年,我院共6884人次获得国家及学院奖励资助,奖励资助金额达1307.20余万元。
及时向社会公开我院2021届毕业生就业质量分析情况。截止2021年8月31日,我院共有2021届毕业生2919人,就业率为75.61%。
7.学位学科信息。学位相关信息在学院官网的学科学位信息栏目公布,包括授予学士学位的基本要求、专业学位授权点审核办法。
三、依申请公开事项
学院的信息公开形式以主动公开为主,依申请公开为辅。2020-2021学年来,学院未收到要求公开信息的申请。
四、对信息公开的评议情况
我院一直高度重视信息公开工作,积极拓展信息公开渠道和形式、完善信息公开内容、提升信息公开内容质量。全院教职员工、学生、家长等均对学院信息公开关注程度较高,对学院信息公开工作给予大力支持和充分肯定,学院师生员工和社会公众对学院的信息公开工作满意度较高,本年度没有不良反映。
五、因信息公开工作受到举报情况
本年度内我院未收到信息公开工作的举报、投诉、行政复议或行政诉讼。
六、其他需要报告的事项
本年度我院无其他需要报告的事项。
七、信息公开工作存在的问题及改进的措施
2020-2021学年,我院信息公开工作取得了一定的成绩,但随着社会的进步和信息化进程不断加快,信息公开工作出现更新不够及时、公布方式单一等问题,需要不断改进和完善,学院将从以下三个方面加强和提升:
(一)与时俱进,对新增的专题网站内容及时更新。加强对党史、社会主义核心价值观、党风廉政建设等方面的宣传建设,营造良好、积极向上的校园氛围。
(二)加强宣传力度,提高信息公开的实效性,拓展和丰富信息公开的渠道和方式。充分利用信息化时代的便利条件,充分利用好学院各类资源和平台,努力提高信息公开的工作质量,深化工作效能,推动向多元化方向发展。
(三)完善学院监督机制,充分发挥监督职能。学院已成立了信访办公室,将每月20日设立为学院领导接待日(遇节假日顺延至第二个工作日),向社会公众及广大师生公布信访办公室通信地址、电子邮箱、投诉电话、信访接待时间和地点;定期工作人员培训和检查工作,确保我院的信息公开工作高质、高效开展,建立长效机制。
如对本报告有任何疑问,请联系9001zz以诚为本党政事务部(联系方式:0771—5663192)。